{"id":2120,"date":"2021-04-01T20:01:00","date_gmt":"2021-04-02T01:01:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sistemasaberes.com\/?p=2120"},"modified":"2023-04-13T14:06:19","modified_gmt":"2023-04-13T19:06:19","slug":"consejos-para-redactar-comunicados-en-las-instituciones-educativas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sistemasaberes.com\/consejos-para-redactar-comunicados-en-las-instituciones-educativas\/","title":{"rendered":"Consejos para redactar comunicados en las Instituciones Educativas"},"content":{"rendered":"\r\n

Redactar con \u00e9xito comunicados importantes para las instituciones educativas<\/span><\/h1>\r\n\r\n\r\n\r\n

Hoy en d\u00eda, las instituciones educativas deben estar preparadas para la comunicaci\u00f3n escrita e inmediata por un sin n\u00famero de canales como; el correo electr\u00f3nico, las redes sociales o algunas aplicaciones de comunicaci\u00f3n organizacional. Mismas que nos exigen contar con habilidades de escritura y lectoescritura, de ortograf\u00eda y gram\u00e1tica. As\u00ed como de estilo, que nos permitan realizar comunicados de forma correcta y asertiva.<\/p>\r\n

\"Consejos
Consejos para redactar comunicados en las Instituciones Educativas<\/figcaption><\/figure>\r\n\r\n\r\n\r\n

Actualmente nos enfrentamos a muchos cambios en la forma de comunicarnos que estaban pensados darse a un largo plazo. Sin embargo, debido a la actual contingencia de vivir en medio de una pandemia; estos han tenido que darse de forma acelerada.<\/p>\r\n

Parte de esos cambios est\u00e1n relacionados con que nos hemos tenido que sumergir en la din\u00e1mica de lo virtual. Tanto as\u00ed, que la comunicaci\u00f3n verbal ha pasado a un segundo plano, d\u00e1ndole paso a la comunicaci\u00f3n escrita e inmediata por un sin n\u00famero de canales como; el correo electr\u00f3nico, las redes sociales o algunas aplicaciones de comunicaci\u00f3n organizacional que nos exigen contar con habilidades de escritura y lectoescritura; de ortograf\u00eda y gram\u00e1tica que nos permitan comunicarnos de forma correcta y asertiva.<\/p>\r\n

De acuerdo con lo anterior, las instituciones educativas deben estar preparadas para estos cambios. Sobre todo porque la comunicaci\u00f3n con los padres de familia o con potenciales usuarios de sus instituciones ya no se dan cara a cara de forma presencial o incluso v\u00eda telef\u00f3nica. Si no en la mayor\u00eda de los casos se dan a trav\u00e9s de los canales anteriormente mencionados.
A continuaci\u00f3n, se presentan 8 consejos para tener en cuenta a la hora de redactar con \u00e9xito; comunicados, correos electr\u00f3nicos o mensajes por redes sociales, a nuestra comunidad educativa o la que podr\u00eda ser parte de ella:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tener claro el tipo de comunicaci\u00f3n y el asunto de los comunicados que se est\u00e1n redactando<\/span><\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

No es lo mismo redactar una carta o una circular, que en la actualidad se simplifica o adjunta por medio de un correo electr\u00f3nico o un mensaje de texto para usar en redes, cada uno tiene su prop\u00f3sito<\/a>.<\/p>\r\n

Mientras una carta busca informar sobre un hecho, hacer solicitudes, convocar, tramitar un asunto, solicitar o remitir informaci\u00f3n; una circular trata un tema informativo de car\u00e1cter general que resulte de inter\u00e9s para un grupo de personas. En esta se pueden comunicar nuevos lineamientos y pol\u00edticas, nuevos productos o servicios, disposiciones, eventos, entre otros.<\/p>\r\n

En el caso de los mensajes de texto que se pueden redactar para uso de aplicaciones como WhatsApp o Facebook. Por ejemplo, deben ser m\u00e1s concretos, que describan con pocas palabras lo que se quiere comunicar; siempre sin descuidar el uso de datos que podr\u00edan ser sensibles por estos canales.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Leer tambi\u00e9n: (https:\/\/www.sistemasaberes.com\/blog\/protocolos-de-comunicacion-asertiva.html)<\/a><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Gram\u00e1tica y ortograf\u00eda en los comunicados<\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n


Si bien la comunicaci\u00f3n por medios como el correo electr\u00f3nico o las redes sociales tiende a ser m\u00e1s ligera, concreta e inmediata. No significa que no deba contar con reglas gramaticales y ortogr\u00e1ficas. Esta pr\u00e1ctica debe continuar siendo parte de nuestros h\u00e1bitos a la hora de escribir. Por tanto, no hay que dudar hacer uso de correctores ortogr\u00e1ficos, aplicaciones de edici\u00f3n o correcci\u00f3n de estilo. Tambi\u00e9n es importante darle una segunda lectura al texto, antes de dar \u201cenviar\u201d.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Evitar el uso de may\u00fasculas y signos de exclamaci\u00f3n<\/span><\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

Aunque se requiera dar especial atenci\u00f3n al t\u00edtulo o a una frase en especial, se debe evitar el uso de may\u00fasculas; pues por lo general tiende a interpretarse como una agresi\u00f3n. Salvo en el caso de una carta que va dirigida a una persona, se suele colocar en may\u00fascula sostenida su nombre. Con respecto a los signos de exclamaci\u00f3n, por lo general tampoco se suelen usar. Igualmente tiende a darse un uso incorrecto, pues solo lo suelen colocar al final de una frase y no al comienzo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uso de fuente y tama\u00f1o<\/span><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Se recomienda el uso de una fuente clara y homog\u00e9nea, con el fin de facilitar la lectura. Con respecto al tama\u00f1o se recomienda no sea menor a 10 ni mayor a 12. As\u00ed mismo, se aconseja no hacer uso de la negrilla de manera excesiva.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Evitar excesos en dise\u00f1o o uso de emoticones<\/span><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Si se espera impactar con el comunicado que se env\u00eda, hay que tener en cuenta que no siempre agregar mucho color, gr\u00e1ficos o incluso emoticones hace la diferencia. Al contrario, puede sobrecargarlo, generar confusi\u00f3n;\u00a0 distraer la atenci\u00f3n e incluso puede cambiar el sentido de lo que se busca comunicar.<\/p>\r\n

Todo depende de la intenci\u00f3n que se tiene, el p\u00fablico al que va dirigido y nuevamente el canal a utilizar. Se sabe que, dentro de los c\u00f3digos de la comunicaci\u00f3n en las redes sociales, est\u00e1 bien visto usar emoticones. Sin embargo, si su p\u00fablico objetivo son potenciales clientes, evite el uso o el exceso de estos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Adjuntar archivos<\/span><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Si se requiere enviar un archivo adjunto, es necesario asegurarse de haberlo hecho correctamente antes de enviar la comunicaci\u00f3n, de acuerdo con el canal que se use. As\u00ed mismo se debe verificar la capacidad de ese canal para soportar el peso de algunos archivos.<\/p>\r\n

En el caso de los correos electr\u00f3nicos, estos cuentan con capacidad para adjuntar en promedio 25MB. Por tanto, si llegara a superar este tama\u00f1o, autom\u00e1ticamente nos invita a compartirlo por una nube. En algunos casos es posible reducir el tama\u00f1o del archivo si estamos dispuestos a reducir la calidad de este. Esto depender\u00e1 de si est\u00e1 en formato de video o fotograf\u00eda o si es una presentaci\u00f3n por ejemplo en power point; existe la alternativa de convertirla en formato PDF para que sea m\u00e1s ligera.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Reglas b\u00e1sicas para redactar<\/span><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

Se recomienda redactar de forma clara, concreta y precisa, e iniciar y finalizar con un trato cort\u00e9s. Sin dejar de lado los protocolos o manuales de comunicaci\u00f3n que tiene la organizaci\u00f3n.<\/p>\r\n

As\u00ed mismo se aconseja redactar en primera persona del plural y usar el tratamiento de usted en singular o plural; o si dentro de la organizaci\u00f3n se tiene como estrategia el tuteo de acuerdo con el tipo de comunicado. Es posible usarlo, siempre y cuando busque crear un v\u00ednculo con su p\u00fablico y no sobrepase los niveles de confianza. As\u00ed mismo utilice un lenguaje inclusivo, reconociendo la diversidad de poblaciones y grupos dentro de su comunidad educativa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00a0Estructura recomendada para un comunicado o carta<\/span><\/h4>\r\n\r\n\r\n\r\n

A. Lugar de origen y fecha de elaboraci\u00f3n: nombre del lugar de origen, d\u00eda, mes en min\u00fascula y a\u00f1o sin separarlo por punto. Este debe incluirse si est\u00e1 dentro del contexto de una carta o incluso de un correo electr\u00f3nico, dependiendo el nivel de importancia que tenga.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

B. Nombre del destinatario: se usa escribirlo en may\u00fascula fija.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

C. Cargo: se sugiere escribirlo con may\u00fascula inicial.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

D. Asunto: se inicia con la palabra asunto en may\u00fascula inicial, seguida de dos puntos, sin negrilla. Se escribe el asunto en una frase que sintetice el tema del comunicado.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

E. Texto: se recomienda como se ha dicho anteriormente, sea claro, concreto, que no pierda el trato cort\u00e9s y respetuoso. Se suele usar un p\u00e1rrafo introductorio que ayude a contextualizar, seguido del tema central del comunicado y un p\u00e1rrafo de conclusi\u00f3n, que busque concretar el paso a seguir y una despedida.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

F. Datos o firma del remitente: se recomienda colocar el nombre del remitente en may\u00fascula<\/a> fija, sin negrilla.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Es importante agregar que, de nuestra comunicaci\u00f3n asertiva y directa con nuestros usuarios, depende que nuestra instituci\u00f3n educativa sea percibida de forma propositiva y constructiva. Invertir en diferentes formas y canales para comunicarse, contribuye a crear v\u00ednculos con la comunidad educativa, siempre conservando un estilo y una unidad que nos caracterice, logrando generar identidad con nuestra instituci\u00f3n.<\/p>\r\n

Los invitamos a conocer uno de los componentes m\u00e1s usados en la plataforma por parte de nuestra comunidad Saberes y que les garantizar\u00e1 estar conectados con cada miembro de esta:\u00a0Comunicaciones.<\/strong><\/p>\r\n

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\u00bfQu\u00e9 esperan para brindarle este material a los padres de familia de su colegio a trav\u00e9s de comunicados o a compartirlo en las redes sociales para que m\u00e1s acudientes se enteren de esta valiosa informaci\u00f3n? \u00a1Los invitamos a hacerlo!<\/p>\r\n<\/div>\r\n<\/div>\r\n

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PAULA LA ROTTA<\/h5>\r\n\r\n\r\n\r\n

L\u00edder de Comunicaciones y Alianzas en Sistema Saberes<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Comunicadora Social, Especialista en Gerencia y Gesti\u00f3n Cultural y Mag\u00edster en Gesti\u00f3n de Instituciones y Empresas Culturales.<\/p>\r\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Redactar con \u00e9xito comunicados importantes para las instituciones educativas Hoy en d\u00eda, las instituciones educativas deben estar preparadas para la comunicaci\u00f3n escrita e inmediata por un sin n\u00famero de canales como; el correo electr\u00f3nico, las redes sociales o algunas aplicaciones de comunicaci\u00f3n organizacional. Mismas que nos exigen contar con habilidades de escritura y lectoescritura, de … <\/p>\n

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